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2022届毕业生离校事务说明

发布人:吴兆青发布时间:2022-05-24动态浏览次数:4366

一、报到证

1、所有应届毕业生(含就业、升学、出国等)都需要及时登录就业信息系统(seu.91job.org.cn),填报并核对本人的毕业去向信息(尤其注意核对档案转递信息)。

2、需办理《报到证》的对象:

①就业(含签《就业协议书》就业,签《劳动合同》就业,签《用工证明》就业);

②出国()留学,户档需派回原籍(提供录取通知书);

③公务员(提供公务员、事业单位录用通知书)。

3、不需要办理报到证对象:

①国内升学(需上传录取通知书);

②定向委培(如强军计划、援藏计划、援疆计划、少民计划等)

42022届毕业生与就业单位采用线上签约的同学,无需填报毕业去向(电子签约信息会同步到就业方案中),毕业生本人需进行核对确认

5、采用线下纸质三方协议签约、升学、出国留学的同学,需主动填报毕业去向、档案转递等信息,等待学院及学校审核

二、离校事务办理

1本科生答辩后由教务处确定毕业资格的学生,将统一开通离校资格。研究生答辩结束提交学位档案袋交给研究生秘书后(硕士生交给李梅清老师、博士生交给胡威漪老师)开通离校资格。请及时查看离校待办事项。

2、离校事项包括:图书馆、档案馆、财务处、保卫处、组织关系、就业办(报到证)、就业办(调查问卷)、院办(学生事务)、宿管科等事务,需在领取毕业证和学位证前办完手续。

图书馆:请携带一卡通到图书馆办理,一般需要退还借阅书籍、超期缴费等。

档案馆研究生需在档案馆主页https://archives.seu.edu.cn/main.htm)上传学位论文,上传后不得无故修改,供后期抽检。不符要求的会退回,请关注审核状态

财务处:若需要办理一般为欠费,若有疑问联系财务处咨询(电话:83793583、52090287)。

保卫处:户口在学校的同学需要办理,单独咨询辅导员。

党团组织关系:见下方详细说明。

就业办(报到证):已开离校资格的同学,待学校统一至江苏省高校就业指导中心办理,办理后发放。

就业办(问卷调查)第一阶段为母校评价调查,调查时段为截止至630日(链接:https://active.clewm.net/FHExAJ?qrurl=http://qr02.cn/FHExAJ>ype=1&key=2251316c1a4c21b6154825b2b351e6103b8a545730

院办(学生事务):领取双证时注销研究生证,提交毕业生登记表,研究生需同时提交学位申请书(人事归档用表)。

宿管科:在宿管阿姨处结清水电费、办理退宿,务必请宿管阿姨在离校系统通过。

三、毕业证、学位证领取

离校环节各项事务办理后(除院办学生事务于领取毕业证时同步办理),方可领取毕业证和学位证

毕业证:学办负责毕业证原件的发放,本科生于计算机楼152(陈老师)处领取、研究生于计算机楼138(吴老师)处领取。

学位证:教务秘书负责学位证原件的发放,本科生于计算机楼127(张老师)处领取、研究生于计算机楼138(李老师)处领取。

如因特殊原因本人无法领取毕业证和学位证,需委托办理,请本人提前下载委托书并填好交给受托人办理。委托书模板委托书.pdf

定向委培生需要提交调档函与单位同意本人领取毕业证学位证的证明,方可领取毕业证和学位证。

三、档案转递

1、办理完离校手续后,学院将《毕业登记表》、《学位申请书》(人事存档)、《报到证》白联、存档用成绩单、奖惩证明等材料进行归档工作,并将档案移交档案馆进行出档工作;

2、档案馆每周四出档(寒暑假和法定节假日除外)。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询(http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm)。

四、党组织关系

党支部书记登录校园信息门户(my.seu.edu.cn),点击“快速通道”,在“管理服务”中点击“组织”,进入“东南大学组织管理信息系统”,点击“在册党员”-“交互平台”-“介绍信信息”,点击“介绍信信息维护”,填写毕业生党员的组织关系去向。

学院党委秘书审核通过后,学院到学校党委组织部开具组织关系转移介绍信,没有完成组织关系转移的学生将无法办理离校手续。

①转往东南大学其他单位的(如到其他学院读研,到其他学院工作等),在东南大学组织系统的校内转移中由信息学院和其他单位党委秘书进行网上接转,不开具纸质介绍信,

②转往江苏省内的党员组织关系将通过“全国党员信息管系统”办理,在系统内转至对方单位(不开具纸质介绍信);

③转往江苏省外的同学除了通过“全国党员信息管理系统”办理,同时要申请开具纸质介绍信,数天后到党委秘书处领取纸质《组织关系介绍信》,上联领取人签字后由学院留存,中联交至就业单位党委(或去下一级组织机构分转),下联为回执,加盖接收单位党委公章后顺丰寄回学院党委,也可由本人或委托他人送回学院党委。

回执接收地址:江苏省南京市江宁区东南大学2号 东南大学计算机楼127室,中共东南大学3044永利官网vip党委,邮编:2111189,接收人:吕倩,联系电话:025-52091389

原则上组织关系在系统中只能提交一次,一定要保证所填信息的准确性,介绍信抬头或组织关系去向不明确的,务必与对方单位联系确认后填写。纸质介绍信是认定党员身份的重要材料之一,一定要在有效期内(一般为90天)转交给接收单位,过期无效。

介绍信丢失或因其他任何原因没有及时交给接收单位的,后果自负!党章规定介绍信如过期且无正当理由,连续6个月不参加党组织生活或不缴纳党费的,作自动退党处理。

五、团组织关系

学生个人登录团中央智慧团建系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),点击“关系转接”,填写相关信息,点击“提交”。

①国内升学:联系升学高校,落实团组织关系去向,在系统内发起转出。

②已落实工作:优先联系工作单位,落实团组织关系去向,在系统内发起转出。若工作单位不具备建团条件,可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。

③出国(境):优先联系团员经常居住地所在的乡镇、街道团组织,落实团组织关系去向,在系统内发起转出。

④未升学或未落实就业方向:优先联系团员经常居住地所在的乡镇、街道团组织,落实团组织关系去向,在系统内发起转出。

⑤延迟毕业:申请延期转出。

 


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